Интернет-бизнес с нуля: бухгалтерия для онлайн-бизнеса
В Академии востребованных экспертов я помогаю специалистам начать интернет-бизнес с нуля. У начинающего предпринимателя возникает много вопросов и страхов:
с чего начать интернет-бизнес с нуля;
какие документы нужны на старте;
нужно ли оформлять ИП или самозанятость;
как грамотно обезопасить свой бизнес с юридической и финансовой точки зрения.
Обидно, когда из-за страхов настоящие мастера своего дела выбирают вообще не выходить со своими услугами в онлайн потому, что не знают как начать интернет-бизнес с нуля.
Бизнес онлайн, как и оффлайн, требует выполнения законодательных обязательств, связанных с оформлением проекта, налогами, бухгалтерией и другими вопросами. Как начать и нужны ли юридические документы, что выбрать: самозанятость или ИП. Давайте разберемся в этих вопросах, чтобы убрать хаос в голове, выстроить алгоритм действий и заложить прочный фундамент.
Экспертам, стартующим проекты онлайн я рекомендую с самого начала выстраивать три уровня безопасности:
юридическая;
техническая;
бухгалтерская.
В этой статье поговорим о юридической и бухгалтерской.
Отличие ИП от самозанятых
Вопрос: “Что лучше оформить: самозанятость, ИП или патент” - неверный. Верно думать о будущих оборотах и доходах, о размере предприятия, количестве сотрудников и виде деятельности. Тогда выбор организационно-правовой формы будет грамотным и отвечающим особенностям бизнеса.
Как правило, чтобы начать интернет-бизнес с нуля достаточно самозанятости или ИП.
Сравним индивидуальное предпринимательство и самозанятость. Основные отличия собраны в таблицу.
*Если выручку предсказать сложно, то можно начать как самозанятый, а когда будет достигнут лимит 2,4 млн.руб. - открыть ИП, даже если это случится в середине года.
**Можно использовать свою онлайн-кассу, которая в среднем в год обходится в 35 000 - 40 000 рублей, или сервис Robokassa, ЮКаssа - тогда это 2-3% с выручки.
Не бойтесь, что для открытия ИП придется разбираться с документами, ходить в налоговую, тратить много времени и сил. Многие банки предоставляют бесплатную услугу по регистрации ИП, самозанятого при открытии у них счета: Тинькофф, Точка, Альфа-Банк. Все делается онлайн. В исключительных случаях, например, если у вас патент, иногда придется что-то сделать оффлайн, потому что не все процессы автоматизированы, но это не потребует больших затрат.
Помните, что налоговые режимы ИП и самозанятый не совместимы - надо выбрать или один, или другой. Но в течение года можно перейти с одного на другой. А вот комбинировать разные формы ИП, например, патент и УСН - можно.
Когда нужен бухгалтер для онлайн-бизнеса
Следующий вопрос, нужно ли сразу искать бухгалтера. Когда логично нанимать специалиста, а когда можно обойтись сервисами и инструментами.
Перед тем, как начинать интернет-бизнес с нуля, разумнее, экономнее и выгоднее взять первичную консультацию бухгалтера. Существует много нюансов, которые может подсказать только специалист. Например, есть возможность в течение двух лет не платить налог с прибыли, но многие не знают об этом.
Как предприниматель может понять, что от него требует государство и где взять эту информацию - ответы можно найти или в Налоговом кодексе. Но искать самостоятельно сложно и долго. Кроме того, законы постоянно меняются. Поэтому рекомендую онлайн-предпринимателю заняться ключевой деятельностью - зарабатыванием денег, а вторичные вопросы по организации процессов делегировать специалистам.
Если говорить о сервисах и инструментах, которые может использовать онлайн-предприниматель, чтобы упростить и автоматизировать процессы, то в первую очередь это бухгалтерские системы внутри банка. В банках “Точка”, “Тинькофф” есть система “Моя бухгалтерия” или “Бухгалтер онлайн”, где можно выбрать подходящий тариф обслуживания. Есть даже бесплатные.
На сайте налоговой в личном кабинете ИП можно заказать сверку с бюджетом. Рекомендую делать ежеквартально. Если вы постоянно в разъездах, то оформите электронную подпись - очень упрощает жизнь онлайн-предпринимателя. С ней легко и просто вести деятельность, отправлять документы и поддерживать отношения с государством: голосовать, отправить паспорт в личный кабинет на Госуслугах и другое.
Для бизнесов покрупнее, у которых несколько расчетных счетов в разных банках, рекомендую использовать сервисы “Мое Дело”, “Контур.Эльба” - агрегаторы, куда можно добавить все расчетные счета и подключить электронную подпись. Сервисы сами будут вести бухгалтерию.
Для самозанятых наличие бухгалтера будет лишним. Если вы только начинаете интернет-бизнес с нуля и ваши обороты в пределах сотен тысяч рублей, вы справитесь сами. Если уже миллионы, то лучше нанять специалиста.
Бухгалтера можно приглашать помесячно, поквартально или под закрытие года, но в последнем случае будет неясно, правильно ли вели учет весь год. Могут возникнуть штрафы. Удобно приглашать бухгалтера ежеквартально, чтобы все подбить, сделать сверку и правильно рассчитать.
Задача выбора достойного бухгалтера может показаться непростой, но это не так. Первое, на что нужно обратить внимание - ваша субъективная оценка: нравится человек или нет, внушает ли доверие, спокойствие.
Бухгалтеров обучают одинаково, знания дают всем примерно равные. Поиск можно начать с Инстаграм, сайтов типа HeadHunter или рекомендаций знакомых.
На собеседовании попросите показать дипломы, спросите, как часто специалист проходит профессиональную переподготовку, читает нормативную литературу. Возьмите контакты предыдущего места работы или последнего клиента, чтобы можно было взять рекомендации. Важна не должность, а задачи и уровень ответственности специалиста. Поэтому больше расспрашивайте о практике работы, о решенных задачах и результатах.
Юридическая безопасность и оптимизация бизнеса
Присутствие бизнеса онлайн подразумевает наличие сайта. Существуют требования к размещению юридических документов на сайтах, иначе возможны штрафы, проблемы с рекламой. Как правило, юридические документы по деятельности сайта и самого предпринимателя размещаются в футере.
В первую очередь на сайте должна быть оферта, в которой обязательно прописана политика возврата денежных средств, контакты предпринимателя и способы связи: электронная почта, телефон и другие. Также размещаются политика конфиденциальности или политика защиты персональных данных, данные о регистрации в Роскомнадзоре.
Отсутствие этих документов может грозить штрафами, необоснованными возвратами денег клиентам. В практике есть случаи, когда обучение еще идет, а клиент требует возврата денег. Потом скачанный курс пираты выставляют для покупки на сайтах складчины. Защититься от этого можно, только если все в порядке с документами.
Законно оптимизировать бизнес и уменьшить налоговые платежи помогут юристы и бухгалтеры. Из самых простых способов: открывать ИП в тех регионах, где есть налоговые каникулы, вовремя переходить с самозанятого на ИП и на ООО.
ООО нужно открывать только, если доход свыше 200 млн. рублей в год. Но сразу существенно вырастают расходы на бухгалтерское сопровождение, появляется больше отчетности и вырастают суммы штрафов за нарушения.
Имейте в виду, что ИП невозможно продать. Если конечная цель - продажа бизнеса, то нужно переоформлять на ООО. В ИП можно продать интеллектуальную собственность, но здесь возникают сложности с ее фиксацией, так как сделать это в рамках российского законодательства очень сложно.
Рекомендую идти по простому алгоритму, если вы только начинаете свою деятельность:
консультация бухгалтера;
до достижения дохода 200 - 300 тысяч рублей работать самостоятельно, плюс подключать сервисы и банки;
с доходом свыше 300 тысяч рублей найти надежного бухгалтера, у которого брать консультации или заключить договор на сопровождение или полное ведение.
Для поддержания актуальности своих знаний по бухгалтерии можно подписаться на дайджест “Контур.Эльба” или “Мое Дело”. Там публикуют материалы по всем изменениям доступным языком.
Не стремитесь делать сразу сложную управленческую отчетность, если только стартуете интернет-бизнес с нуля. Всегда идите от простого к сложному. Не пытайтесь перепрыгнуть на следующий уровень в учете и отчетности, думая, что таким образом и доходы прыгнут вслед. Простое наличие финансового директора и документов управленческого учета не превратит ваш бизнес в компанию с оборотами в 5 миллионов. Для этого потребуется выстроить другие процессы, не связанные с бухгалтерией и финансами. Все постепенно: наращиваете бизнес - наращиваете инструменты для оптимизации.
Начиная интернет-бизнес с нуля, помните, что предприниматель осуществляет деятельность на свой страх и риск. Ваш бизнес - ваша ответственность. Бухгалтер подсказывает варианты и предлагает способы решения задач. Но решение остается за владельцем бизнеса.
Не знаете с чего начать? Следуйте этим простым шагам, чтобы совершить свой квантовый скачок в результатах:
Шаг 1: Заберите свой пакет бесплатных материалов Expert's toolkit
Шаг 2: Участвуйте в наших открытых мероприятиях и тренингах для запуска своей личной практики и масштабирования текущего образовательного проекта: Актуальные мероприятия
Шаг 4: Записывайтесь на 20 минутную бесплатную диагностическую сессию к специалистам Panteon Academy, на которой вы можете получить индивидуальную стратегию развития вашего проекта Анкета на диагностическую сессию